总统

主席应:

1. 为董事会的所有会议准备议程并主持会议.
2. 通过电话树通知董事会议.
3. 任命除活动委员会主席外的所有委员会主席 其中第二副主席，经董事会批准.
4. 担任除提名委员会外所有委员会的当然委员.
5. 给即将上任和离任的董事以及所有新退休人员写信.
6. 履行与本职位有关的职责.

第一副总裁

第一副主席应:

1. 协助会长处理协会的事务.
2. 在主席缺席或无行为能力时，承担主席的职责.
3. 担任活动委员会成员.

第二个副总统

第二副主席应:

1. 担任活动委员会主席，并招募志愿者加入委员会.
2. 与活动委员会一起计划社会、教育和筹款活动 协会举办的活动.
3. 就委员会计划的任何活动，须获得协会理事会的批准.
4. 与活动委员会和其他董事会成员一起计划、宣传和管理; 由协会理事会策划的活动.
5. 收集需要收费的事件的付款，并将这些付款传递给 财务主管.

秘书

秘书应:

1. 做好董事会会议记录，并做好准备、复印和邮寄工作 给董事会成员.
2. 维护董事会过往会议记录，并协助历史学家/会员 负责保管协会的档案.
3. 根据需要协助总裁准备信函.

财务主管

财务主管应:

1. 保持和维护协会财务交易的准确账目; including accounts of its assets, liabilities, receipts and disbursements; provide 财务主管的账簿对任何董事会成员都是公开的.
2. 将所有款项以协会的名义存入指定的每个保管处 by the 董事会; see that expenditures of funds are made only in accordance 的预算拨款，由董事会特别批准.
3. 规定所有支票、汇票或其他以银行名义签发的付款款项 由财务主管或总裁指定的其他董事会成员签署.
4. 向董事会定期会议提交一份财务报告，该报告由 秘书和历史学家/会员主席.
5. 对需要收费的活动，向副总统收取费用; 并做好记录.
6. 准备预算，供董事会审查，并由学院院长最终批准. (这 程序应在1月之前或期间开始，以配合 学院的财政年度.)

简报的编辑

通讯编辑应:

1. 编制并出版协会通讯，每年两次.
2. 监督将通讯邮寄给书院所有退休人员.

历史学家/会员的椅子

历史学家/成员主席应:

1. 维护学院所有退休人员的最新名册，并与办公室沟通 人力资源方面的变化.
2. 监督定期出版《太阳城集团官方网址导航》.
3. 维护协会的历史档案.
4. 担任提名委员会成员.